Public Relation (PR) adalah proses penelitian, perencanaan, dan evaluasi dalam kegiatan komunikasi yang didukung organisasi. Ketika melaksanakan program kerjanya, praktisi PR menggunakan manajemen. tujuannya untuk memudahkan melaksanakan tugas dan mendukung semua tahap kerja PR. Didalam proses kerja dan manajemen PR terdapat tahapan kerja mulai dari penelitian, pelaksanaan dan evaluasi. Tugas PR adalah Planing, Organizing, Actualiting, dan Controling (POAC).
Prinsip manajemen
Untuk mencapai sebuah tujuan, setiap pemimpin harus menerapkan tujuh prinsip manajemen, antara lain:
1. Pembagian kerja
penempatan seseorang harus sesuai dengan keahlian dan pengalamannya.
2. Wewenang dan tanggung jawab
pemimpin harus mampu menyeimbangkan wewenang dan tanggung jawabnya sebagai seorang
pemimpin.
3. Kesatuan komando
komando untuk karyawan harus datang dari satu sumber.
4. Koordinasi, Integritas, dan Singkronisasi.
menghimpun dan mengarahkan keberagaman aspek terkait pelaksanaan program kerja.
menyatukan kegiatan berbagai unit menjadi satu kesatuan pikiran. menyelaraskan kegiatan
beragam unit didalam tubuh organisasi.
5. Tertib dan Disiplin
usaha untuk meningkatkan kualitas kerja.
6. Semangat kesatuan
siap bekerja dalam tim.
7. Keadilan dan Kejujuran
menempatkan pekerja sesuai dengan keahlian yang dimilikinya. sikap keterbukaan apa adanya
untuk membangun kepentingan organisasi bukan pribadi.
Fungsi manajemen Public Relation
Fungsi manajemen Public Relation ada enam, antara lain:
1. Menganalisis opini dan sikap publik terkait isu yang memengaruhi rencana organisasi.
2. Memberi saran pada manajemen dengan mengambil keputusan hingga mengukur tanggung jawab
sosial organisasi.
3. Melakukan riset, mengawasi pelaksanaan program kerja, dan ikut melakukan evaluasi secara rutin.
kegiatan ini meliputi program marketing , finansial, dan menjaga komunikasi berbagai pihak.
4. Turun secara aktif implementasi program kerja organisasi untuk mengubah kebijakan publik.
5. Ikut serta menyumbangkan nasihat terkait rekrutmen dan pelatihan staf. praktisi PR juga berfungsi
mengola sumber daya.
6. Ikut serta dalam mendefenisikan dan mengimplementasikan kebijakan dalam keahlian komunikasi.
Manajemen rencana
Di dalam manajemen rencana dibutuhkan alat ukur program kerja agar program kerja dapat terlaksana dengan ideal. Setiap keputusan yang akan disepakati harus melalui rencana yang matang, agar tidak terjadi salah persepsi dan mengganggu hubungan organisasi dengan publik.
Konsep manajemen juga membantu praktisi PR supaya tidak mengulangi kesalahan yang sama. Di dalamnya juga tercatat kekurangan-kekurangan pertimbangan untuk bahan pertimbangan rencana baru. Menyaring fakta dan opini masyarakat dan internal organisasi sebagai bagian dari riset. Setelah melakukan penelitian, praktisi PR harus mengukur kekuatan, kekurangan, peluang, dan ancaman bagi organisasi.
Strategi manajemen
Strategi di dalam sebuah organisasi berhubungan dengan usaha bertahan hidup dan berjuang melawan tekan. Salah satu strategi manajemen adalah mengambil resiko dan mengorbankan aspek-aspek yang tidak efisien, misalnya: sebuah organisasi terpaksa mengurangi unit usaha, merumahkan karyawan hingga pemangkasan biaya. Praktisi PR bertugas membaca rintangan dan ancaman eksternal maupun internal.
palembang, 12 Maret 2019.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar